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Estilos y Negociaciones



Dependiendo del tipo de persona, el entorno, el objetivo y la situación las negociaciones no tienen porque seguir siempre el mismo patrón, de hecho no lo hacen. En una negociación se dan situaciones y comportamiento que no todos se abordan del mismo modo, y cuyos caminos para la consecución del objetivo planteado son diferentes. Por lo que es conveniente manejar diferentes estilos para sr capaz de amoldarse a las situaciones que lo requieran.
Dejando a un lado el ámbito cultural, hay diferentes escuelas de negociación bien conocidas.

Modelo Harvard, Negociación Integrativa



Trata de un modelo ganar – ganar. El objetivo de cada parte es el beneficio de los dos, por lo que ninguna parte podrá obtener todo lo que pide pero entre los dos conseguirán más y más veces que en un enfrentamiento directo. Este modelo aboga por mantener las relaciones como base para futuros encuentros. Este método fue este es mundialmente difundido a través de la obra de Roger Fisher Y William Ury "Cómo obtener el sí"
 Las razones por las que merece la pena dar una orientación integrativa a una negociación son las siguientes:
·                     Busca desarrollar un clima de confianza, de reciprocidad y de credibilidad mutua. Lo que facilitará las relaciones durante el proceso además de las futuras interacciones.
·                     En la búsqueda de la eficiencia busca centrarse en el problema y su solución además de que al disminuir los riesgos de revisar posteriormente el acuerdo, se asegura una mayor estabilidad a la solución negociada.
·                     Potencia la creatividad y el dinamismo, la movilización de ideas y de acciones nuevas, como método de búsqueda de soluciones. Esto persuade a la otra parte de trabajar juntos en la dirección de sa solución del conflicto. Ganar – ganar.
·                     Además este modelo sirve más allá de la negociación como una perspectiva de cómo abordar problemas en cualquier otro ámbito.

Negociación Competitiva



El objetivo en una negociación planteada de esta manera es ganar y que el otro pierda. No existe la cooperación, simplemente la imposición de lo propio, cediendo lo mínimo posible o nada, en lo que sería un resultado ideal.
El patrón de comportamiento en estas negociaciones es el siguiente:
Guardar silencio con el fin de no dar a conocer ninguna información sobre la compañía, los objetivos e incluso sobre la propia persona negociadora. Se cree que cuanto menos información tenga el contrincante más difíciles serán sus movimientos. Así la información da poder y tiempo.
Es importante no confiarse en suposiciones o cálculos ya que si uno no da información es posible, o casi seguro, que la otra parte tampoco lo haga o intente confundir. En este modelo se ve clara la falta de confianza y oportunismo de los rivales. Es una confrontación pura. Las partes amenazan.
La meta final es la victoria sobre las otras partes. Las partes se mantienen firmes e inamovibles de su postura. Incluso buscan la respuesta que "solo nosotros aceptemos", llegando a ser capaz de ceder algún beneficio de poca importancia si con ello se dificulta a la otra parte. Buscan presionar al otro.

Negociación Internacional



Existe una jurisdicción internacional para casos de resolución de conflictos que abarcan una serie de pasos a seguir.
1) Negociación directa entre las partes en casos en los que existe relación entre las mismas. Las partes buscarán mecanismos para la resolución de sus conflictos de manera directa.
En el caso de que haya habido ruptura de relaciones se procede a la vía diplomática, en la que intervienen terceros:
 2) Buenos oficios. Orientado a restablecer las relaciones entre las partes y buscar formas de resolución de las diferencias. No se trata de un arbitraje, sino de una intermediación par aintentar reconducir la situación hacia una resolución pacífica entre las partes.
 3) La investigación. Se trata de la constatación de los hechos generadores del conflicto por parte de las autoridades internacionales de intermediación. Se trata de esclarecer la situación con datos para hacer un dibujo lo más fidedigno posible de la situación real.
 4) Un tercero mediará entre a las partes considerando alternativas de resolución del conflicto, siguiendo la documentación e información que cada parte aporta. Las partes deberán decidir y consensuar si se acogen a alguna de estas alternativas.
 5) La conciliación, que comprende alternativas relacionadas a la mediación (4) y a la investigación (3).
Dado el hecho de pasar todas estas etapas sin solución la resolución pacífica del conflicto se realizará por métodos jurisdiccionales, a través de la intervención de "jueces":
6) El arbitraje, es un método de solución jurisdiccional y que las partes deberán acoger como establece el derecho internacional y con el riesgo de ser sancionados por la comunidad internacional en el caso de no hacerlo.

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Liderazgo antiempático





Acabo de llegar del cine de ver la película 'La dama de hierro', en la que una brillante Meryl Streep encarna a Margaret Thatcher. Más allá de analizar el filme, el cual me ah gustado mucho, me gustaría quedarme con algunas reflexiones sobre el liderazgo de la propia protagonista de la historia. apenas conocí a la señora Roberts (su apellido de soltera), ya que para lo bueno y para lo malo soy demasiado joven. No obstante desde la propia película y atendiendo a alguna de sus actitudes y frases he denotado un estilo muy característico de liderar su gobierno, y su vida. No lo faltaba en nada a la realidad el famoso sobrenombre que da título a la cinta.


Frases como "La misión de los políticos no es la de gustar a todo el mundo" o "Aunque ahora al pueblo no le gusten las medidas que tomamos, a la larga serán lo mejor para ellos y lo agradecerán", son imagen clara de una mujer con muchísimo caracter, ideas muy claras, entereza y mucha fuerza para sobreponerse a la adversidad. de hecho así lo tuvo que ser para ser la primera mujer político en prácticamente todos los cargos que ocupó. No obstante la película también muestra una mujer un tanto acomplejada, primero con la diferencia que se le suponía por el hecho de ser mujer y, segundo, por su descendencia de una familia humilde y trabajadora, entre una clase política de alta por necesidad.

Y digo acomplejada porque sus decisiones y su carácter iban acompasados con sobreponerse a estos dos sentimientos. El hecho de que ella se hubiese hecho a sí mismo a base de trabajo hizo que concibiese una sociedad en la que sus participantes debían compartir sus mismos principios de implicación y autorrealización, creciendo por sí mismos a pesar del estado. De otra forma, el hecho de ser la primera mujer político en todo, más allá de lo que pueda parecer, sí le afectó mucho en su forma de comportarse. Los constante alardes de rigidez y contundencia no eran más que reafirmaciones de su propia integridad entre quienes le juzgaban a cualquier nivel. Una mujer que puso por delante su ideario sin conseguir ser suficientemente empática con su entorno.

Y me quiero detener en este punto, haciendo referencia a la falta de empatía de Margaret Thatcher para con su sociedad. Si bien es cierto que las medidas que tomase en su época no son juzgables, por mi desconocimiento tanto histórico como técnico, en el filme he advertido que siempre eran tomadas sobre el papel. Nunca sobre las necesidades palpables. Fue una mujer que en las listas de popularidad subía y bajaba cual montaña rusa. Sus decisiones estaban únicamente ligadas a impresiones propias. Se la conocía por no ser muy abierta a ningún tipo de consejo, ni siquiera de sus más allegados.

Todo esto desembocó en una de las épocas más convulsas de la historia reciente de Gran Bretaña. Con protestas constantes e inestabilidad social durante los 11 años de mandato e incluso una guerra evitable.

De aquí a mi reflexión sobre los estilos de liderazgo en las organizaciones. Según iba viendo la película, iba imaginándome una organización en la que un lider fuese tan poco empático con sus colaboradores como lo era la 'dama de hierro'. Desde luego las consecuencias serían bastante similares, convulsión, confusión y guerra interna. Si el liderazgo de una organización  no está dirigido en la misma dirección que el rumbo que los trabajadores tienen asumido, y viceversa, el caos es más factible, por mucha dureza que se emplee, y de hecho, a causa de ella. 

Me quedo con una de las frases más antiempáticas que he oído jamás, en voz de Margaret Thatcher en la película: "Ahora el mundo está demasiado preocupado por sentir. No me pregunte a ver que siento, sino que pienso. Los pensamientos son los que nos llevan a las acciones, lo que nos define..." 

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¡ Hay que hacer todo lo posible por j...r al empresario!


¡ Hay que hacer todo lo posible por j...r al empresario! ¡Al empresario ni agua! ¡En la empresa, robar todo lo que se pueda, aprovecharse y de lo que es de uno, no dar nada!

Todas estas frases me sonaban a S.XX., a laépoca más dura del desarrollo industrial, las de las fábricas de 2.000 o 5,000 trabajadores, aquella época en la que uno montaba auténticos talleres en casa con la herramienta de la mepresa y en la que se pagaban las horas extra en tickets para el bar de enfrente o en botellas de vino (y esto lo he oído contar).

Pero veo que no es así porque estos días he oído más de una vez estas máximas a varias personas y de diferente generación. A quien vivió aquella época, y a quien ni siquiera ha oído hablar de ella. Y eso me asusta.

Si el tejido industrial está, como dicen, cambiando hacia la edad del desarrollo del conocimiento, de las sinergias, de la multidisciplinariadad y de la desjerarquización de las empresas, estas frases tan cotidianas no me suenan bien. Son piezas que no encajan en el puzzle que estamos construyendo. Son frases que muestran carencias, carencias en la relación empleado-organización. A simple vista denotan algo por desarrollar en la gestión del día a día:

- Compromiso: Sentirse parte de la propia organización.
- Responsabilidad: Conciencia de la repercusión de la tarea.
- Asunción del Rol: Entender el organigrama y las funciones que cada puesto desempeña en el objetivo común.
- Identificación y definición del Objetivo.
- Respeto por el trabajo propio y ageno: Saber que trabajar no es cumplir un horario sino que es algo de importancia mayor que su propio beneficio en ingresos, tanto para uno como para el resto de empleados.
- Empleo como fuente de desarrollo personal: Ya no solo una transacción mercantil, el empleo puede y debe ser fuente de satisfacción y desarrollo a distintos niveles.

En futuros posts intentaremos desgranar cada uno de estos conceptos y alguno más que se queda en el tintero.

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Conceptos clave de una estrategia empresarial


Claves, llaves, verdades absolutas, eso busca todo el mundo para ver claro el camino a seguir, o por donde empezar, y más si cabe en estos tiempos en los que, si no eres alemán, tienes un problema.
Sin duda, no hay receta infalible del éxito de cualquier objetivo. Algunas estrategias son sobre el papel más fiables, por conservadoras. Pero ni eso es seguro.
Aunque apostaría a que usted lector está pensando en libros de management, teorías de microeconomía, cursos de empresariales, gestion por competencias, cuadros de mando...
Nada más lejos. Hay una fórmula mucho más efectiba para implantar una base sobre la que implantar la herramienta sobre la que se soporta cualquier estrategia: la formula es (empatía + sinceridad = reciprocidad => compromiso por respeto) y la base de la estrategia es la CULTURA. Todo jefe quiere que el trabajador haga lo que de el se espera, y eso es cultura. Cultura que suele estar directamente ligada al talante del mando, gerente, líder o gestor correspondiente.
Siendo sincero y generoso en el trato diario con trabajadores, y jefes, se van astableciendo precedentes de respeto sobre los que se fundamentará más facilmente cualquier cultura.
¿ cuándo hace mejor usted las cosas, cuando se las exigen o cuando le sale a usted hacerlas?
¿ a caso contento no se trabaja mejor?
¿ nunca un saludo educado de un desconocido le ha alegrado la mañana?
¿valora la educación en sus relaciones sociales? ¿ porqué en el trabajo no?
Son preguntas para la reflexión de que un pequeño gesto, sincero y diario, puede cambiar muchas cosas.
Si nos cuesta sonreir, o saludar a cualquier persona, el problema no son el resto, somos nosotros.

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¿Crisis? ¿Qué crisis


En los últimos tiempos estamos viendo, sobre todo en Europa, consecuencias de la crisis económica mundial que en 2008, cuando empezó, pocos podían pronosticar. Me refiero a la situación que estan viviendo, por ejemplo, en Italia, con un cambio de gobierno forzado por la situación y una sociedad agonizante, revelde y descabezada que busca su lugar en medio de la desorientación generalizada.

Qué decir de Grecia. El verano pasado, por momentos había más ruinas en el centro de la Atenas moderna que del propio Partenon. Allí también nos encontramos con un nuevo primer menistro de un gobierno que sobre la marcha se va adaptando a las directrices de quienes parecen tener las riendas de la situación global.
A estos dos países, basándonos en la rumorología,  podríamos unirles como futuras calderas en ebullición, Portugal, España, Irlanda... O sea, los PIGS (aquellos que ya tenían mala reputación antes de la crisis y en los que nadie invertiría nunca por el mal olor que desprenden)
Y hoy finalmente he leído que desde Bruselas se propondrá vetar las notas de solvencia a países considerados en apuros.

Y ahí es donde quiero llegar, a las notas que malean la confianza de los mercados. Y es que no soy versado en economía y creo que a estas alturas todo el mundo se habrá dado cuenta de que tampoco hace falta para identificar que esta crisis no es económica, sino de confianza, de imagen, de seguridad, de respeto, de compromiso y de honestidad.

Todo aquello que podamos leer sobre el porqué de la situación de los países y sus deudas o sistemas economico-laborales es extrapolable a aspectos de liderazgo y estilos de gestión en las empresas. Y es que los males endémicos que afectan a unos y a otros, y por comparación a la sociedad, son los mismos. FALTA DE CONFIANZA.
Por lo tanto merece reflexión no tanto la solución del problema del momento sino el estilo a seguir de ahora en adelante.

Las profecías Mayas y Hopi no hablaban de fin del mundo en 2012, sino de fin de una era y comienzo de otra. ¿Será esta la era de la nueva forma de relacionarnos y construir? La era de la.confianza, la sensated y del esfuerzo.

Todo esto que he escrito no es más que un batiburrillo de ideas, pero merece pensar en ello, la solución a muchos problemas pasa por replantear, creer, crear y esforzarse. También cuando hablamos de confianza.

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EL PRINCIPITO SE PONE LA CORBATA: Por fin leo lo que estaba buscando


A mitad de camino entre Tarragona y Bilbao, concretamente en Pleno desierto de los Monegros es donde estoy empezando ( y espero.acabar) este post. Y es que al inicio de este viaje he empezado a leer " El Principito se pone la corbata" un prometedor libro de Borja Vilaseca.


Y digo prometedor porque solamente he leído una nota aclaratoria del autor, el prólogo y el primer capítulo. Pero ya me es suficiente.para poder recomendarlo. Y es que lo que en estas páginas pone es aquello por lo que discuto y me desespero con demasiada frecuencia, es un grito al cambio y al esfuerzo por mejorar apoyándose en algo que todas las personas poseen: potencial.

Un libro sobre el cambio, sobre la influencia del liderazgo y sobre la importancia de focalizar las acciones de cualquier empresa y estilo de vida en las personas que componen el grupo sobre el que se influye.
Muy muy muy recomendable. Veremos.como.continúa... ¡Seguro que le gano al tren y acabo antes de llegar a Bilbao!

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¿Qué rasgos deben tener las personas y organizaciones innovadoras?


En el libro “La actitud innovadora”, Antonio Flores, CEO de  Loop Business Innovation y uno de los mayores expertos europeos en innovación, define los 5 rasgos que las personas y organizaciones que desean hacer de la innovación una forma de su negocio, profesión y vida, deben tener:
1) Habituarse a vivir en la incomodidad
2) Tener siempre una actitud de punto de salida
3)  Actuar como filtro de conocimiento
4) Ser aplicadores de conocimiento
5) Colaborar con otras empresas y personas.
“Si es cierto que nos encaminamos hacia una economía cada vez más de oportunidades y menos de estructura, empresas y profesionales deberán habituarse a vivir en la incomodidad, a gestionar la incertidumbre y aceptar continuamente el reto que representa explorar ideas de negocio realmente nuevas”, afirma.
En su opinión, uno de los futuros problemas comunes del entorno empresarial venidero será no saber gestionar la incertidumbre “porque vivimos en un mundo en el que las oportunidades serán rápidas, y tendremos que estar preparados para montar y desmontar organizaciones y currículos individuales a fin de aprovechar las ocasiones que se nos presenten”.
Señala que se impone un cambio en la forma que hoy tenemos de entender la comodidad, y que “es necesario que aprendamos a ser más elásticos."
A partir de esta reflexión monta el resto de principios sobre esta base para.generar un conjunto del que se.desprende que innovación constante, adaptabilidad y flexibilidad será la forma de ser que desde ya se impone no solo en.la producción sino también en la gestión de los diferentes entornos.
En fin, un enfoque al que poco a poco son más los que se suman y tiene que ver una vez más con la percepción de cambio constante y reinvención necesaria, poniendo obligatoriamente en auge el valor del conocimiento como herramienta principal y obligando a rediseñar perfiles en el hámbito de la gestión.

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Hacer por hacer no lleva a ninguna parte



Hoy en día, y ante una situación de crisis y por lo tanto estrés y urgencias, pretendemos ir a toda velocidad, perdiendo el mínimo tiempo posible y presos de la palabras mágicas: eficiencia, optimización del tiempo, acción.

Da la impresión de que lo importante es hacer y hacer por hacer, y ya habrá tiempo, en mejores épocas, de pensar donde estamos. Pero son muchos los que creen que eso es un error. Que la planificación y comunicación es mucho más importante en el día a día de una organización en tiempos de crisis que de bonanza. Ver el camino a andar y dar los pasos precisos, además de aumentar los aciertos, disminuirá las malas relaciones internas provocadas por la mala comunicación, el estrés exagerado, los fallos y el peligro de ruptura de la relación psicológica que todo trabajador tiene con su empresa y que le motivará producir más.

Quizá la mejor estrategia sea tomar aire, pensar y actuar con acierto.

Abraham Lincoln: Si tengo 8 horas para derribar un árbol, voy a utilizar 6 horas para afilar el hacha

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Matriz de Boston (BGC)


En "50 Management Ideas You Really Need To Know" de Edward Russel-Walling, se decribe a la matriz de Boston  como el Marlon Brando del management: brillante, alabada, aunque poco utilizada y luego desacreditada, pero que sigue siendo reveladora en el contexto correcto.

Matriz de crecimiento - participación, conocida como Matriz de Boston Consulting Group o Matriz BCG, es un método gráfico de análisis de cartera de negocios desarrollado por Bruce Henderson, a finales de los 60quien junto a sus colegas también fué responsable de algunas otras aportaciones como la "curva de la experiencia", de la que hablaremos más adelante.

El primer paso para leer la matriz es desglosar la compañía en unidades de negocio (UEN) (strategic business unit (SBU)). La posición estratégica de cada UEN está determinada en la matriz por dos variables: la solided en el mercado o la tasa de participación en el y el atractivo de ese mercado o su tasa de crecimiento estimada.

De acuerdo con la simple teoría de la curva de experiencia, un aumento en la cuota de mercado relativa debería acompañarse de una ventaja de costos, y por lo tanto de una aumento de generación de efectivo. Un mercado que crece rápidamente requiere una inversión en capacidad, lo que significa una mayor inversión de efectivo.

Una vez identificada la posición de la UEN en la matriz, se puede obtener como resultado su ubicación en una de los cuatro cuadrantes que definirán cada negocio:

Estrellas: Se trata de UEN de gran crecimiento y alta participación, representan la esperanza del futuro. Son productos que requieren gran atención porque debe financiarse el alto ritmo de crecimiento que tienen, en otras palabras requieren mucho efectivo para mantener su competitividad dentro de los mercados en crecimiento, pero el fuerte liderazgo que ostentan hace que el flujo de fondos tienda a ser neutro. Con el tiempo su crecimiento se irá reduciendo y se convertirá en vacas lecheras, generadoras de mayores efectivos.

Vacas Lecheras: Las divisiones ubicadas en el cuadrante III tienen una parte grande relativa del mercado, pero compiten en una industria con escaso crecimiento. Se llaman vacas lecheras porque generan más dinero del que necesitan y, con frecuencia son “ordeñadas”. Muchas de las vacas de hoy fueron estrellas ayer. Las divisiones de las vacas de dinero se deben administrar de manera que se pueda conservar su sólida posición durante el mayor tiempo posible. El desarrollo del producto o la diversificación concéntricos pueden ser estrategias atractivas par las vacas fuertes. Sin embargo, con el tiempo la UEN se irá debilitando.

Interrogantes: Gran crecimiento y Poca participación de mercado. Hay que reevaluar la estrategia en dicha área, que eventualmente se puede convertir en una estrella o en un perro. Pueden conformar tanto una oportunidad como una pérdida de inversión.

Perros: Estas UEN Se combina una baja participación del mercado por parte de la empresa, con un mercado estancado o pleno decrecimiento. Son productos en su última etapa del ciclo de vida generalmente. En algunos casos puede ser rentable participar en este estado, aunque suelen ser unidades que se apartan  o acaban extinguiéndose.

Aunque muy criticada, sobre todo por simplista, la Matriz de Boston sigue siendo un punto de partida para una evaluación rápida de la situación de un negocio sobre la que enfocar la nueva estrategia.

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Sobre como re-pensar y re-enfocar la gestión de riesgo



Estas son según Nassim Taleb (web) las claves para la gestión de riesgos, sobre todo de los inesperados, o como el los llama, "Cisnes Negros". Es una manera de re-pensar y re-enfocar la gestión de riesgo. Taleb afirma que "la estrategia empresarial si se enfoca en acontecimientos probables y de bajo riesgo, no prepara correctamente a la empresa para una crisis. Al reorientar la estrategia de riesgo para anticiparse a los 'Cisnes Negros' su empresa puede sobrevivir a la competencia.

Los Seis Errores que los ejecutivos cometen en la Gestión del Riesgo:


1) Creemos que podemos gestionar el riesgo mediante la predicción de eventos extremos.
Las empresas deben esforzarse por disminuir el impacto de pequeños eventos potencialmente desastrosos y no de grandes catástrofes.. La clave es mirar donde se es más vulnerable (por ejemplo, si una caída en la oferta o la demanda podría afectar gravemente el bienestar de su empresa) y desarrollar una estrategia de prevención desde esa perspectiva.

2) Estamos convencidos de que estudiar el pasado nos ayudará a manejar el riesgo.
Una empresa no puede mirar hacia atrás en retrospectiva y esperar poder predecir adecuadamente las crisis futuras ya que nuestro mundo actual es esencialmente diferente a lo que era hace una década, las interdependencias entre la tecnología, los medios sociales y la comunicación no tienen precedente y por lo tanto su complejidad hace que los efectos sean difíciles de preveer. Además históricamente las crisis siempre han sido inesperadas e impredecibles, por lo tanto no tienen porque ser de otra manera en el futuro.

3) No escuchamos consejos acerca de lo que no debemos hacer.
En lugar de concentrarse en obtener simplemente ganancias, las empresas también deben integrar una estrategia para evitar pérdidas.  Si bien resulta más práctico que idealista, si su empresa es propensa a fenómenos de "Cisnes Negros" esta mentalidad puede ayudar a que los negocios crezcan a largo plazo.

4) Asumimos que el riesgo se puede medir por la desviación estándar.
El término "desviación estándar" nunca debe ser utilizado en el ámbito de la gestión de riesgo. En un mundo de "azar suavizado" no es probable que ecuaciones como modelos de regresión puedan hacer predicciones con exactitud; un número que dice representar un riesgo es una ecuación para el desastre

5) No apreciamos que lo matemáticamente equivalente no lo es psicológicamente.
La manera en que las estadísticas de riesgo se presentan y se lanzan puede afectar nuestra comprensión de la información y las decisiones resultantes. Por ejemplo, si se le dice a un inversor que, en promedio, va a perder todo su dinero cada treinta años es más probable que invierta que si se le dice que tiene una probabilidad en 3,3% de perder una cierta cantidad cada año. En ambos casos las estadísticas son las mismas, pero la interpretación es diferente. La empresa necesita asegurarse de que se están mirando los números desde todas las perspectivas.

6) Se nos enseña que la eficiencia y la maximización del valor de los accionistas no tolera  redundancias.
En términos de negocio, "redundancia" se parece mucho a ineficiencia, dinero que no tiene ningún destino, partes no utilizadas, etc. Sin embargo, este tipo de preparación puede ser la clave para sobrevivir a un colapso de precios o la necesidad inesperada de innovar.


De Harvard Business Review, octubre de 2009, en coautoría con Daniel Goldstein y Spitznagel Marcos

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COMUNICACIÓN Y ESTRATEGIA


Hoy he tenido que presentar unas conclusiones acerca de un curso de comunicación en las empresas que hemos dado, y me gustaría compartir un reflexión propia, parte de ese dossier:
En este tiempo hemos analizado al comunicación desde diversos puntos de vista como la toma de decisiones y resolución de problemas, diseñar la propia estrategia profesional, interacción personal, negociación, asertividad, liderazgo, motivación, la presentación en público o los tipos de comunicación en las empresas. Entre todo esto me quedo con la reflexión que pudimos hacer en una clase en la que, gracias al análisis de un texto, pudimos concluir que la comunicación en un elemento de la empresa que debemos tener en cuenta al más alto nivel. Tan alto como tomarla como pieza clave del establecimiento de la estrategia propia de la empresa. A partir de ahí la comunicación debería cuidar tantos aspectos y detalles que se convertirá en un apartado clave del buen caminar de la organización. No obstante, desde mi punto de vista, los ‘problemas’ del departamento de comunicación en la empresa de hoy, son dos:
El primero es similar a lo sucedido con otros departamentos de la empresa como el de RR.HH., que se han quedado atrás, demasiado estandarizados en sus cometidos y acciones cotidianas y sin capacidad de movimiento y de desarrollar todo el potencial que estos departamentos tienen a la hora de la gestión global. Por lo que han pasado a segundo plano. Así como RR.HH. ha sido en muchos casos absorbido por departamentos financieros, relegándolo a pagar nóminas y dar altas y bajas, el de comunicación ha pasado a formar parte de Marketing, siendo responsable de la comunicación hacia el exterior y realización de boletines informativos.
El segundo de los aspectos por que la comunicación no resalta en las organizaciones es porque su labor debe ser la de cuidar pequeños detalles, desarrollar pequeñas acciones, no la de un plan tan grande como para ser tangiblemente clave en el resultado de la empresa. No obstante estas pequeñas acciones deben sumar un gran paquete que doten a la organización de herramientas y personalidad, algo que muchos empresarios y directores aún no saben ver.
Estos dos hándicaps me parecen un auténtico error. La estandarización y encapsulamiento del departamento de comunicación (así como de otras áreas de las organizaciones) me parece una auténtica pérdida de oportunidades. La estrategia de comunicación en la empresa debe ser algo intrínseco, adjunto a todas y cada una de las acciones que se desarrollan desde cualquiera de las direcciones, tanto hacia fuera como hacia adentro. Ya que los pequeños detalles de comunicación son la gran diferencia en el transcurso de las acciones e influyen de manera objetiva en aspectos como la imagen de la empresa, la cultura interna, el ambiente de trabajo y por ende en el rendimiento de las personas."

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ACTITUD DE REINVENTARSE ES ESENCIAL


Hoy me gustaría enlazaros un artículo de la Escuela de Negocios de Wharton, en el que analizan la situación de Dell y el porqué de ella. Se refieren a la capacidad de adaptación al entorno, a la reinvención, innovación, constante, especialmente cuando tu modelo no se basa en el producto sino en el servicio, como es el caso. 

Un buen ejemplo de que la determinación y estar al día es la ventaja y la necesidad. 'Un día más tarde, un dolar menos'


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ESTRÉS: UN PRISMA MENOS CATASTRÓFICO


El estrés en el puesto de trabajo es uno de los mayores causantes de bajas laborales, conflictos y un factor que afecta de manera negativa a la productividad y subida de costes. Sin duda es el factor primero entre los causantes de deterioro en la salud de los trabajadores. La magnitud del problema se ve fielmente reflejada en informes de la UE que declaran que "el estrés es el riesgo laboral que requiere más medidas preventivas urgentes" y que "el estrés es uno de los problemas de salud más serios del siglo XXI". Estos estudios reflejan que el estrés tiene repercusiones económicas y sociales importantes. Es estrés le supone 20.000 millones de euros a la UE en intervenciones para combatirlo.

El estrés laboral afecta en España a más del 40% de los trabajadores asalariados y a cerca del 50% de los empresarios, según el Instituto Nacional de Estadística (INE). Esta enfermedad produjo el 7% ed las bajas de 2008 y el 50% del absentismo. Se estima que entre un 10 y un 15% del PIB de un país se pierde por el absentismo y la rotación causada por el estrés; y entre el  30% y el 40% de todas las bajas por enfermedad se atribuyen a trastornos emocionales o psicológicosSe estima que las demandas por estrés cuestan casi el 10% de los beneficios anuales de una compañía.

Dados estos datos, podría ahora empezar a hacer una campaña en favor de la importancia de contar con buenos profesionales de RR.HH. (mal llamados) siendo estos Psicólogos. Pero no voy a sucumbir a la tentación.

El entorno laboral actual está cambiando. Más allá de la seguridad que generaciones qnteriores han buscado en el trabajo, ahora el contexto laboral se defino por cambios tecnológicos, mayor inseguridad del puesto laboral, incremento del propio trabajo (por reducción de personal), incremento de la jornada laboral, trabajos de mayor presión y menor posibilidad de compaginar una vida familiar o personal. Todo esto, en una economía en la que el factor humano de las organizaciones se está presentando como el as de la manga, el factor diferencial y el elemento a cuidar, no ayuda mucho en la tarea. Por ello los directivos y gestores de personas deben tener claro la importancia de intentar ordenar el entorno (no sólo físico) para poder sacar provecho al 100% de la persona, y no al 20'%, lo cual supondría un balance negativo para la empresa. 

Recientemente se ha incluido el 'síndrome del quemado' (burn out) como enfermedad laboral. Pero en ese aspecto todavía nos queda mucho para llegar a niveles Europeos. La primera acción contra el estrés es la prevención. Y la mejor arma de prevención, la planificación. Pero desde la empresa, también desde el plan estratégico se puede atajar esto. Uno procesos bien definidos, y un ambiente optimo para cada caso (control de la temperatura, ruido, etc.) pueden ayudar a ello. Y sobre todo olvidarnos de la famosa frase de '¡esto lo quiero para mañana!', ya que mañana ya ha pasado y lo único que vamos a conseguir es irritación y desgaste. algunos de los factores que más favorecen la aparición de estrés son: exceso de trabajo, complejidad del puesto, ambigüedad en las funciones, nuevas tecnologías, desarrollo de carreras, relaciones  interpersonales y la interacción con la vida personal.  Las relaciones abiertas y sinceras son una forma de liberar ese desgaste y favorecer, mediante la comunicación, la desaparición de gran parte de ese estrés que acumulamos.

Es importante resaltar que no toda la presión en el trabajo es mala. A corto plazo y al nivel adecuado la presión es necesaria para un funcionamiento óptimo y las personas estamos preparadas para afrontarla. Muchos individuos pueden soportar condiciones de trabajo adversas o trabajar muchas horas excediendo sus propias capacidades durante un espacio corto de tiempo. Sin embargo, un exceso a largo plazo, la falta de control sobre la cantidad de trabajo o trabajar a un ritmo  trepidante, pueden quebrar la armonía entre la salud física y psíquica.

Muchas compañías están previniendo el estrés laboral con Programas de Apoyo al Empleado. Los PAE están reconocidos por compañías públicas y privadas en Europa (incluida España) y EE.UU como un elemento eficaz dentro de las políticas preventivas antiestrés. Las áreas relacionadas con la salud que se han visto beneficiadas con la implantación de los PAE incluyen reducción del absentismo, de costes médicos, de las bajas por estrés, de las demandas de compensación por incapacidad, etc.

No obstante, con una gestión sensible y anticipada se puede evitar tener que llegar a este punto.

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¿Qué es Inteligencia Emocional?


A menudo hablamos de Inteligencia emocional, y de la importancia de controlar las emociones, y de las grandiosas aportaciones que este modelo psicológico tiene en la empresa, y en definitiva, en cualquier hámbito en el que las personas interactúan con un fin. No obstante es poca la gente que sabe definirme qué es concretamente la inteligencia emocional. 

Pues bien, no es más que un paradigma teórico que organiza y define las competencias emocionales que influyen en nuestro comportamiento y destrezas sociales. De entre todas las teorías que se han ido desarrollando desde finales de los ochenta, la teoría de mayor popularidad es sin dudad la de Daniel Goleman. Este divide estas competencias en cuatro grupos: Conciencia de uno mismo, Conciencia social, Autogestión y Gestión de las relaciones. De cada grupo subyacen varias competencias semi-objetivas que miden el grado de I.E. de la persona en cuestión. 

Pero lo importante de esta teoría no es su definición concreta, sino que ha servido para desbancar al C.I. (Cociente Intelectual) como indicador de la valía de una persona para una determinada cuestión. En el libro "La inteligencia emocional en el trabajo", Goleman y Cherniss y otros muestran la influencia de estas competencias emocionales en la capacidad de trabajadores en diferentes puestos. 
Un estudio de Gallup Organization sobre 2 millones de empleados en 700 empresas reveló que el tiempo que un empleado permanece en una empresa y su productividad estarán determinados por su relación con su supervisor inmediato (Zipkin, 2000) 
Dado que la productividad de los empleados depende directamente de las relaciones que se den dentro de la organización, ya no solo entre el empleado y los mandos sino entre cualquier persona con quien interactúe, es de entender el impacto de esta obra.

A partir de aquí han surgido cursos, libros, teóricos, etc. entorno a la I.E., lo que esta teoría propone es que el éxito en las relaciones no se trata de otra cosa que conocerse a uno mismo para poder tratar con el resto. Algo que desde la antigua Grecia llevan promulgando sus pensadores. Esta teoría no busca esto, sino demostrar que hay diferentes formas de evaluar a las personas, más allá del C.I. y mucho más fiables, y es que, ni en el trabajo ni en ningún ámbito, las personas somos  elementos objetivos medibles, sino que implica una investigación de dentro hacia afuera. Con todo lo que esto implica desde la selección de personal hasta la propia educación donde la I.E. aún no ha desembarcado con la fuerza que debiera y donde más puede ayudar al desarrollo de las personas.
                                                         

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Coaching Grupal o de Equipos

Según el oráculo (Wikipedia; con el permiso del superoráculo Google) el Coaching es un método que consiste en dirigir, instruir y entrenar a una persona o a un grupo de ellas, con el objetivo de conseguir alguna meta o de desarrollar habilidades específicas. Hay muchos métodos y tipos de coaching y entre sus técnicas se pueden incluir charlas motivacionales, seminarios, talleres y prácticas supervisadas.


Pero a pesar de que tadabía mucha gente no sabe realmente lo que es, y lo asocia a algo místico o alguna técnica similar al yoga o terápia psicológica, el coaching no deja de ser una técnica que mediante la reflexión busca potenciar las competencias personales para cubrir el aspacio que hay entre lo que uno realmente es y lo que quiere ser.


Entre sus más frecuentes 'usos' está el desarrollo personal, enfoque de carrera o plan de vida y desarrollo directivo. Potenciando aspectos emocionales y de carácter de las personas se busca un aumento del rendimiento en diferentes aspectos. No obstante hay un hámbito en el que el coaching se muestra como una herramienta enormemente eficaz y para el que no se aplica tanto como en la empresa se debería dados que sus benficios son exponenciales. Se trata del Coaching Grupal o de Equipos.


El coaching grupal busca el aumento del rendimiento del equipo en cuastión, ya sea equipo de trabajo, deportivo o cualquier tipo. El objetivo es que aumentando el potencial de cada uno de sus miembros el grupo sea capaz de actuar como una unidad donde el total sea mayor que la suma de sus partes. 


El coaching de equipos en beneficiosos para:
  • Encontrar un rendimiento más eficaz 
  • Aumentar la comunicación
  • Disminuir conflictos y aprender a gestionarlos-
  • Cohesionar al equipo
  • Tener claros la correcta gestión de las personas partícipes tanto dentro como fuera del equipo
  • Fijar una visión compartida


Para el buen funcionamiento de un equipo es importante que exista un objetivo común al que encaminarse y que esté lo suficientemente claro como para poder concentrar los esfuerzos en la dirección correcta. Por eso es importante un nivel correcto de comunicación interior, un ambiente armónico, una adecuada planificación y, por tanto, una gran coordinación.


El coach fomentará el dialogo, la apertura de canales para compartir cada experiencia, hará ver que la única forma de de triunfar es hacerlo juntos y enseñará a sacar lo mejor de uno mismo y de los compañeros. Fomentar el diálogo, el feedback constructivo y la reflexión hace que cada elemento del trabajo se mida en su justa medida optimizando los recursos y las relaciones. Gracias al Coaching el equipo descubre sus puntos fuertes y débiles, aprende a identificar comportamientos útiles o inapropiados, creencias o juicios limitadores y descubre cómo tales conductas impactan en las relaciones propias del equipo.



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Empezando por el principio: Comunicación



Me acabo de dar cuenta de que entre los artículos de gestión de personas  o liderazgo que he añadido a este blog, he obviado el que para mi es el tema central sobre el que pivota toda buena acción de gestión: LA COMUNICACIÓN. Así que pido disculpas.

Y digo lo de tema central, incluso obvio, porque todas las acciones de una organización empiezan y acaban en un proceso de comunicación. Un muy buen plan de gestión, mal comunicado, puede ser más desastroso que no hacer nada. Pensad en que queremos gestionar desde los modelos de calidad total del  EFQM, por ejemplo, pero no somos capaces de comunicar la esencia y objetivos del modelo de una forma clara e involucradora. Seguramente nos encontremos con un gran fracaso derivado del gran gasto económico que vamos a tener que hacer por la mala y lenta implantación de los procesos y acciones a acometer. Y, por otra parte, gasto en salud psicológica de la organización, debido a las frustraciones, los continuos enfados, el desconcierto y la falta de rumbo. Todo buen modelo de gestión, en sus manuales o bibliografía sobre el tema, por ejemplo, los del C.M.I., hacen hincapié en la comunicación en la fase de implantación.

Pero no solo en los procesos de cambio o implantación de nuevas acciones. La comunicación sana a la organización en el día a día. Las puertas abiertas, tanto transversales como verticales, promueven la confianza, el desarrollo de nuevas ideas, el tráfico de información valiosa a otros departamentos, el apoyo interdisciplinar, la creación espontánea de grupos de trabajo, la asunción e implicación con la visión empresarial, etc.

Y hablo de puertas abiertas, no de revistas mensuales de la empresa, o de boletines con información que a nadie le interesa. Muchas veces la racanería informativa se debe a miedo a exponer información valiosa a otros, con el ánimo de evitar acciones del exterior que nos puedan perjudicar. Pero ocultar información a nuestros compañeros, y controlar su conocimiento de la empresa en la que trabajan, puede generar un cáncer interno en forma de desinterés y exceso de individualismo.

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El beneficio del compromiso






"¡¡Las personas son lo más importante de mi empresa!!"

A esta frase vamos a tener que hacerle un monumento. Nunca antes nueve palabras habían causado tal abanico de emociones en quienes las oyeron. La principal la desconfianza, muchos se cargarían de esperanza, mientras tanto otros se reían por dentro, o incluso a carcajadas. A algunos ya nos empieza a irritar, porque cada vez son más los que la promulgan y no saben lo que significa. El caso es que cada día aparece una declaración de un gerente, director o presidente de empresa utilizándola como estandarte de su modelo de gestión, y en la mayoría de los casos no son capaces de desgranar el concepto en medidas concretas.

En primer lugar, se me ocurre que a lo que se debería de encaminar esta afirmación es a mejorar la calidad del trabajo y de la vida de los trabajadores. Para la Organización Internacional del Trabajo (OIT) "la responsabilidad social de la empresa (RSE) es el conjunto de acciones que toman en consideración las empresas para que sus actividades tengan repercusiones positivas sobre la sociedad y sus componentes, y que afirman los principios y valores por los que se rigen, tanto en sus propios métodos y procesos internos como en su relación con los demás actores".Un compromiso definitivo por crear un ambiente de trabajo que redunde en beneficio para toda la empresa.

Algunos de los beneficios de de estas acciones son tan evidentes como la fidelidad y compromiso de los trabajadores. Mejora de la moral y motivación de los trabajadores. Atraer y retener buenos profesionales. Mejora del clima laboral, redundado en la mejora de productividad y calidad. Reducir costes de operación. Mejora de la comunicación interna. Fomento de una cultura corporativa definida. Realización de ensayos para el desarrollo de innovadoras estrategias comerciales. Proporcionar valor añadido a los accionistas. Incrementar el atractivo hacia los clientes actuales y, consecuentemente, su fidelización. Mejora de imagen corporativa - reputación. Posicionamiento y diferenciación de marca.Incremento de notoriedad. Incremento de la influencia de la empresa en la sociedad. Evitar publicidad negativa, boicots e imagen pública dañada. Reducir peligro de litigios y sanciones. Mejora de las relaciones con sindicatos y administración pública. Acceso a líderes de opinión que influyen la decisión de compra de los consumidores. ...

Aunque no puede haber responsable de empresa al que todo esto no le resulte atractivo, muchos no saben como ponerlo en marcha. La solución no es más que fijarse en qué necesita la gente y buscar la manera de implantarlo como elemento de la gestión diaria. 

Según los resultados obtenidos de la encuesta Estudio de políticas sociales 2010, realizada por la empresa Compensa Capital Humano, de todas las políticas sociales implantadas en la UOC, las que se refieren a la flexibilidad, el tiempo y la organización del trabajo son las más valoradas por las personas que trabajan en esta universidad. Del mismo modo, la posibilidad de conciliar la vida profesional, personal y formativa, la compensación emocional que esto comporta y el desarrollo profesional son tres de los motivos principales que se tienen en cuenta a la hora de aceptar un trabajo, por encima de la retribución. 

Este no es más que un simple ejemplo de que con voluntad se le puede dar sentido a la maldita frase, y dejar de decirla en vano por que definitivamente, es una realidad incuestionable.

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